Reactie van Dirk Malda (voorzitter OR Meteo Group Nederland) op de presentatie ‘Een OR die echt iets toevoegt’ in theetuin 17 juni 2019
1 Opportunistisch gedrag van het management.
Onder opportunistisch gedrag van het management vallen mijns inziens meerdere zaken dan ‘slechts’ het buitenproportioneel verrijken door het management van zichzelf. Het kan namelijk ook over (zeer grote) investeringen gaan waarvan de business case moeilijke aan te tonen is. De ondernemingsraad dient naar mijn mening scherp te zijn op het ontvangen van adviesaanvragen bij significante investeringen, maar ook een vinger aan de pols te houden wanneer de investering wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld het opzetten van een nieuwe afdeling. De OR moet ‘moeilijke’ vragen durven te blijven stellen wanneer de investering niet lijkt uit te pakken zoals het oorspronkelijk was bedoeld of aangekondigd. Uit onze praktijk is gebleken dat de OR in staat kan zijn belangrijke investeringen bij te sturen.
2 Meedenken met/zonder invloed
Meedenken versus controleren is een balanceer-act. Echter, wanneer de verhoudingen tussen OR en het Management goed zijn, blijkt dit dilemma in veel mindere mate aanwezig te zijn. In deze verhoudingen wil ik het belang van persoonlijk contact tussen de OR-leden en het management benadrukken. Op deze manier zijn de verhoudingen niet slechts verstandelijk goed, maar ook op gevoelsniveau. Op het moment dat er over dossiers wordt onderhandeld op het scherpst van de snede kan dit van groot belang zijn, juist omdat beide partijen elkaar dan meer gunnen. In dit het persoonlijk contact moet altijd de nadruk liggen op integriteit van de OR-leden. Er mag geen schijn ontstaan of sprake zijn van belangenverstrengeling. Daarom is het goed om zorgvuldig met dit persoonlijk contact om te gaan.
Verder is het ook van groot belang om binnen de OR zelf aan goed persoonlijk contact te werken. Dit helpt om elkaar te vertrouwen en als team te opereren.
3 Belang van het draagvlak creëren bij de achterban
Bij een snel veranderend bedrijf en daarmee een snel veranderende achterban is het een grote uitdaging om in contact met de achterban te blijven en goed in de gaten te houden wat er speelt. Een ‘brede’ OR, die zoveel mogelijk afdelingen vertegenwoordigt kan hierbij helpen, maar dit is niet het enige wat nodig is. Bij grote dossiers kunnen er interactieve informatiesessies worden georganiseerd of er kan worden afgesproken binnen de OR dat er pro-actief medewerkers worden geconsulteerd.
Even simpel als praktisch is het trouw rondsturen van de agenda voor de overlegvergadering en de notulen achteraf. Hierbij blijft de achterban op de hoogte van wat er speelt.
Naast het betrekken van de achterban bij lopende zaken is het ook aan te raden om actief na te gaan wat er speelt bij afdelingen om waar nodig aan de bel te kunnen trekken bij het management.